商务拜访礼仪【优秀8篇】-k8凯发天生赢家
礼仪是指礼节和仪式。如礼仪周到、外交礼仪。出自《诗·小雅·楚茨》：“献醻交错，礼仪卒度。”人们在社会交往活动中，为了相互尊重，在仪容、仪表、仪态、仪式、言谈举止等方面约定俗成的，共同认可的行为规范。的小编精心为您带来了商务拜访礼仪【优秀8篇】，希望可以启发、帮助到大家。
商务拜访礼仪 篇1
（1）重要的拜访应约定时间
在拜访客户过程中，为了达到成交的目的，往往需要与客户进行三番五次的沟通。在这一过程中，如果有重要的事情需要与客户沟通，一定要事先约好时间。只有这样，才能保证拜访计划的顺利进行。
（2）节省客户的时间
每个人的时间都是一笔宝贵的资源，对于你的客户来讲，他们很多是企业或机关的领导人，他们的时间更为宝贵，在拜访过程中一定要节约他们的时间。一般情况下，问候他们的电话不超过1分钟，约访电话最多不能超过3分钟，产品介绍或服务介绍电话不要超过5分钟。如果与重要的客户谈判，建立客户关系的电话通常不要超过15分钟，否则就不再适合电话拜访了。
（3）把时间花在决策人身上
拜访客户的目的是为了与客户达成有效的协议，而达成协议的决定权一般掌握在决策人手中。这些决策人对企业单位而言主要是指公司的负责人、董事长、总经理、厂长等，对于机关事业单位而言主要是党委书记、厅长、局长、处长、主任等。在这方面，至少你要找到相关的项目负责人，谁有决定权就在谁身上多花些时间。当然，也不排除其他人员的辅助作用，但主要精力还是要放在决策人身上，这样拜访的效率才会大大提高。
商务拜访容易忽略的五个细节
除产品外，销售人员在拜访客户中的一些细节处理，对销售的成功率也有重要影响。
（1）只比客户着装好一点
专家说：最好的着装方案是“客户 1”，只比客户穿得好“一点”。既能体现对客户的尊重，又不会拉开双方的距离。着装与被访对象反差太大反而会使对方不自在，无形中拉开了双方的距离。如建材销售人员经常要拜访设计师和总包施工管理人员，前者当然要衬衫领带以表现你的专业形象；后者若同样着装则有些不妥，因为施工工地环境所限，工作人员不可能讲究着装。如果你穿太好的衣服跑工地，不要说与客户交谈，可能连坐的地方都难找。
（2）与客户交谈中不接电话
电话多是销售人员的特点，与客户交谈中没有电话不太现实。不过，我们的大部分销售人员都很懂礼貌，在接电话前会形式上请对方允许，一般来说对方也会很大度地说没问题。但我告诉你，对方会在心底里泛起：“好像电话里的人比我更重要，为什么他会讲那么久。”所以，销售人员在初次拜访或重要的拜访时，决不接电话。如打电话的是重要人物，也要接通简单寒暄几句后迅速挂断，等会谈结束后再打过去。
（3）把“我”换成“咱们”或“我们”
销售人员在说“我们”时会给对方一种心理的暗示：销售人员和客户是在一起的，是站在客户的角度想问题。虽然只比“我”多了一个字，但却多了几分亲近。北方的销售人员在南方工作就有些优势，北方人喜欢说“咱们”，南方人习惯说“我”。
（4）随身携带记事本
拜访中随手记下时间地点和客户的姓名头衔，记下客户需求、答应客户要办的事情、下次拜访的时间，也包括自己的工作总结和体会，对销售人员来说这绝对是一个好的工作习惯。还有一个好处就是当你虔诚地一边做笔记一边听客户说话时，除了能鼓励客户更多说出他的需求外，一种受到尊重的感觉也在客户心中油然而生，你接下来的销售工作就不可能不顺利。
（5）保持相同的谈话方式
这一点年轻的销售新手要特别注意，你们思路敏捷、口若悬河，说话不分对象像开机关抢般快节奏，碰到客户是上年纪的思路就会跟不上，根本不知道你在说什么，容易引起客户反感。
【精华】邀请公司邀请函 篇2
【精华】邀请公司邀请函范文五篇
邀请函要求简洁明了，不需要太多文字。在发展不断提速的社会中，很多活动都需要使用邀请函，那么邀请函的格式，你掌握了吗以下是小编收集整理的邀请公司邀请函5篇，希望能够帮助到大家。
邀请公司邀请函 篇1邀请外国人来华呈批表
说明： 1、本表是申办《签证通知表》的依据，请如实填写，打印上报。
2、申请人要求在非国籍所在地办理签证的，请提供在当地的有效居留证明。3、邀请单位为企业的，无需市直主管部门审核，请直接到我办申报。4、办理《签证通知表》为3个工作日。
办理外国人来华邀请须知
（一）一次商务访问签证（f字签证）
a、签证种类：3个月有效期，一次入境，停留天数：按业务需要客观真实填写。
b、适用对象：适用于到我国访问、经商、考察、短期进修、实习，以及参加在中国举行的各类交易会的人员。
c、所需材料：
1、如实填写《邀请外国人来华呈报表》各项内容； 2、被邀请人有效护照、来华签证及来华记录复印件； 3、被邀请单位营业执照（中外文）复印件； 4、被邀请人单位出具的在职证明（中外文），须以国外公司抬头的信笺纸打印；
5、邀请单位出具的邀请函（包含来华人员信息、来华目的、来华时间安排、费用承担等内容，法人签字并加盖单位公章）；
6、来访详细日程安排，须注明抵离时间；
7、邀请单位担保函（包括被邀请人在华期间费用承担，邀请单位负责监督被邀请人遵守中国法律并及时离境，法人签字并加盖单位公章）；
8、邀请单位营业执照（已年检）和机构代码证复印件； 9、送办人身份证原件、复印件。
补充材料：来华参加各类交易会的，国内单位须提供参加交易会的证明材料。
（二）多次商务访问签证（f字签证）
a、签证种类：（1）6个月有效期，多次入境，停留天数为30天；（2）12个月有效期，多次入境，停留天数为30天；
b．适用对象：（1）在华有投资者。（2）在华公司的国外母公司、国外子公司管理、技术人员。（3）为执行合同需经常来华人员。（4）一年内多次取得我f字签证（商务签证）人员。
c、所需材料：
1、如实填写《邀请外国人来华呈报表》各项内容 2、被邀请人有效护照、来华签证及来华记录复印件 3、被邀请单位营业执照（中外文）复印件
4、被邀请人单位出具的在职证明（中外文），须以国外公司抬头的信笺纸打印
5、邀请单位出具的邀请函（包含来华人员信息、来华目的、来华时间安排、费用承担等内容，并加盖单位公章）
6、来访详细日程安排，须注明抵离时间
7、邀请单位担保函（包括被邀请人在华期间费用承担，邀请单位负责监督被邀请人遵守中国法律并及时离境，法人签字并加盖单位公章）
8、邀请单位营业执照（已年检）和机构代码证复印件 9、在华有投资者，须提供注明被邀请人姓名的营业执照原件及复印件
10、公司间的合同或协议（中外文）复印件 11、送办人身份证原件、复印件。
（三）工作签证（z字签证）：
a、签证种类：三个月有效期，一次入境，停留天数为000天。
b、适用对象：到我国任职或就业者及其随行家属。c、所需材料：
1、如实填写《邀请外国人来华呈报表》各项内容 2、被邀请人有效护照的复印件、来华签证及来华记录复印件
3、《外国人就业许可证书》或《外国专家来华工作许可证》原件并提供复印件
4、邀请单位出具的邀请函（包含来华人员信息、业务往来情况、来华时间、费用承担等内容，并加盖单位公章）
5、邀请单位担保函（包括被邀请人在华期间费用承担，邀请单位负责监督被邀请人遵守中国法律并及时离境，需法人签字并加盖单位公章）
6、文教类外国专家需经市教育局审核
7、邀请单位营业执照（已年检）和机构代码证复印件 8、陪同亲属须提供亲属关系证明（需经我国驻外使领馆认证）、来华工作者的有效护照和《就业证》、《外国专家证》、《常驻机构代表证》及《居留许可》的复印件
9、送办人身份证原件、复印件。（四）部分国家需追加以下材料（1）银行汇款材料；（2）进出口单据；（3）订单或合同；
（4）其他业务往来证明材料。
1、邀请单位须如实填写并打印《邀请外国人来华呈报表》。
2、我办审发的《邀请确认函》须与邀请单位的邀请函配合使用。
3、被邀请人须提供超过签证申请时间的有效护照复印件，并能清晰可辨国籍、姓名、出生日期、照片、护照号码及有效期。
4、被邀请人到第三国签证的，须提供第三国长期居留证明材料。
5、邀请单位提供的所有证明材料以中文或英文提交。其它文字的资料，需翻译成中文。所有复印材料必须清晰可辨并加盖国内邀请单位公章，如有必要，请提供原件验看。
6、每年自7月1日起，营业执照副本需有上年检公章方可受理；
7、我办未授权或委托任何中介机构或个人来代办、代送申请材料，建议与被邀请人有直接业务往来的'我市单位亲自到我办申报，否则，由此产生的一切责任由国内邀请公司承担。
8、我办有权拒绝不符合中国法律和规定的邀请函申请，更改或取消已发出的邀请函。
邀请公司邀请函 篇2回首过去的一年，因有您们的鼎力支持，使我们仍能持续保持良好的发展，在此向贵司表示感谢！一切的期盼又寄托在新的一年里，真诚希望各位旧友新知与我们同舟共济，共存共荣，在创市场佳绩。在此辞旧迎新之际，xx全体同仁祝贵司“生意兴隆”“财源广进”！
为答谢各协力商对我司的支持及我司全体同仁在过去一年来的辛勤努力，特准备在20xx年xxxx在xx公司举行“年终尾牙抽奖晚会”目丰富多彩，届时敬请光临，与我司同仁共度良宵！！
邀请公司邀请函 篇3时间：20xx年5月26-28日
地点：中国国际展览中心
支持单位：北京市商务委员会
主办单位：中国休闲娱乐产业协会 中国休闲娱乐产业协会游乐场所分会
北京斯图加特国际会展有限公司
【前 言】foreword：
本届大会已成功举办十一届，品牌推广和招商成果显著 参展企业累计达1900多家，来自全国各地及国外等的采购贸易客商达21万多人，成交效果显著，签订合作理想。是行业的发展、交流和企业亮相新品展示每年一次不可或缺的贸易商务平台。
为更好地满足主题公园、儿童乐园及景区（景观）游乐设施所建设需求、展示优秀景区（景观）、推动中国游乐行业的快速健康发展，倡导具有科技含量、文化内涵的健康娱乐休闲理念，推动国际间游乐业技术交流，满足人们对高品位生活的迫切需求，“20xx北京国际主题公园、儿童乐园及游乐场所博览会”将于20xx年5月26-28日在北京的中国国际展览中心举办。本届博览会本着全面展示当前休闲游乐场所产业发展现状，引领世界休闲游乐场所潮流，打造国际交易平台的原则，以“休闲·时尚·发展”为主题，为主题公园、儿童乐园及游乐场所拓展国内外市场创造最佳契机，实现商务沟通零距离！
【参展范围】scope of exhibits：
主题公园服务:主题公园、景区景点规划设计与咨询与工程，主题公园及景区投资机构，运营管理服务、电子商务服务、保险、培训、咨询等专业服务机构；
主题公园与景点、主题娱乐项目： 主题乐园、游乐园、博物馆、规划馆、科技展示中心、创意旅游项目、主题展厅、房车营地、游艇俱乐部、高尔夫球场、动物园、水族馆、水上乐园、温泉度假区、旅游休闲营地、儿童主题馆、主题购物广场、拓展中心运营机构；主题娱乐项目：历险城、魔幻城、动漫城、鬼屋、活鬼城、恐怖城、奇幻屋、恐龙乐园、蜡像馆、未来世界、海底世界等；
景区景点配套设施：景区景点管理软件、票务系统、出入口控制系统、游客标识系统、公园标识、缆车、索道、售货亭、自动售货机、休闲餐饮设施、公园椅、木屋、移动厕所、储物设施、轻轨火车、游览观光车、安保设备，仿真恐龙、鳄鱼、老虎等仿生态产品、景区雕塑、园艺工程等；
影院设备：立体视像设备、环幕系统、空气成像和360全息成像硬件设备、数字电影、数字音乐、内容制作、立体拍摄、互动展品、虚拟仿真系统、三维显示系统、投影系统、数字标牌、讲解系统等；
儿童乐园及游乐设备：儿童乐园加盟与品牌授权，儿童乐园设备，过山车、滑行车、摩天轮、旋转木马、碰碰车、卡丁车、游乐机器人、模拟高尔夫、烟火制造术、特技、水幕电影设备、雾屏雾幕设施、模拟射击系统，水滑道、水寨水屋、戏水小品、人工造浪、水上拓展、水处理设备、温泉spa、漂流设备、水滑梯、水屋、戏水小品、环流河、人工造浪、水上步行球、碰碰船、水上三轮车、水上充气玩具等。
咨询电话：
联系人：
邀请公司邀请函 篇4xx单位：
上海20xc中华国际足道峰会定于20xx年10月26日—27日在上海举行。届时＜＞，第三届上海足浴养生产品展览洽谈会同时在峰会期间举行。这次峰会不仅聚集了国内数百家著名的沐浴、足浴企业，日本、韩国等东亚地区的嘉宾也将应邀参加。
因此，这次峰会对于从事沐浴、足浴相关产品生产和销售的企业，是一次难得的展示自己、宣传自己的机会。
为此，经组办方研究，特邀请贵单位作为参展方参加第一届上海足浴养生产品展览洽谈会。据目前得到的信息，将有许多的从事沐浴足浴相关产品生产和销售的企业有意向要参加这次洽谈会，但展位数量有限。因此，如贵单位有意向参加这次洽谈会，请尽快与我方联系，以免错失良机。
目前有部分展位已由客户约定（见图），其余展位贵单位如有意，请速与我协会联系，我将为您保留三天，如三天内展位款项未到，预订的展位将不再保留。
联系人：廖老师（1390xxxx，戴必华（13621xxxxx）
联系电话：021—6329xxx021—632xxxx
xxx沐浴行业协会
20xx年8月16日
邀请公司邀请函 篇5尊敬的 先生/女士：
经我公司系统评估，决定正式向您提出录用邀请，拟录用情况如下：
再次欢迎您加入****！愿您在公司充分施展个人才华，与公司共同进步。
******公司
年 月 日
待入职员工（签字）__________________ 日期__________________
附一：k8凯发天生赢家的联系方式
1、公司地址：
2、联系人： 联系电话：
3、邮箱：
附二：报到需准备资料
1、原单位解除劳动关系证明（盖公章）；
2、身份证、学历证、学位证和相关技能等级证书原件及复印件1份；
3、社保、住房公积金缴纳证明；
4、****银行卡复印件（本人户名，作为工资卡）；
5、一寸白底彩照2张。
有关邀请公司邀请函汇总 篇3
有关邀请公司邀请函汇总7篇
邀请函是邀请亲朋好友、知名人士、专家等菜价某项活动时所发出的请约性书信。在社会一步步向前发展的今天，邀请函在活动中起到的作用越来越大，大家知道邀请函的格式吗？以下是小编收集整理的邀请公司邀请函7篇，欢迎大家分享。
邀请公司邀请函 篇1______小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋，xx公司又迎来了她的第x个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的xx公司我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对
对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加xxxx公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。
地点：
时间：
邀请公司邀请函 篇2尊敬的_________先生（女士）：
为了促进会员单位之间的交流与合作，开展国际烟花运输和港口安全研讨、保障烟花出口运输的畅通，国际烟花协会定于20_______年_____月22—23日在中国浏阳市召开第四届年会。
国际烟花协会第四届年会将是一次群英荟萃的世界烟花盛会，鉴于您长期来对我会的关注支持和您在国际烟花行业发挥的'重要作用，我们非常高兴地向您发出出席本届年会的邀请函。您的参与，对我们将非常重要，我们热诚期待金秋十月在美丽的浏阳河畔与您相约。
为便于我们做好对您的接待工作，请您填好回执，并将回执尽快传真至国际烟花协会秘书处。
_____公司
20______年______月______日
邀请公司邀请函 篇3尊敬的园区客户：
为丰富活跃员工的业余文化体育生活，促进园区企业员工之间的交流，增强企业员工的凝聚力，激发员工拼搏进取的团队精神。xx市xx物业投资发展有限公司特举办“xx.20xx年第二届篮球杯”，诚邀园区客户组队参加篮球赛。
为确保此次活动举办圆满成功，现将相关事宜通知如下：
一、活动主题：
xx·20xx年第二届篮球杯
二、时间安排：
20xx年7月15-20日（下午16：00-18：00）
三、比赛地点：
xx·xx光电产业园篮球场
四、主办单位：
xx市xx物业投资发展有限公司
五、组队要求：
各企业以企业内部员工为单位组队，每队不少于5名队员，候补队员不少于3-5名，设领队1名。计划筹备各园区、企业组队数量如下：
xx公司 1队
xx·xx光电产业园 4-6队
xx·平湖创业园 1-2队
xx·百花洞低碳技术产业园 1队
xx·石岩工业园 1队
xx·龙华新桥塘工业园 1队
六、报名方式：
各园区管理处负责统筹报名参赛工作，各企业于6月25日18：00前将组队名单、队名、联络方式等信息反馈到园区管理处办公室。
七、奖项设置：
冠军一名 奖金 冠军奖杯
亚军一名 奖金 亚军奖杯
季军一名 奖金 季军奖杯
八、其它事项：
1、各支球队自命队名；
2、球衣、球鞋自备，要求规范、统一；
3、各企业自备交通工具。
九、区域联络人及联系电话：
龙岗、光明片区：z经理 135xxxxxxx
石岩、龙华片区：z助理 136xxxxxxxxx
宝安片区：z经理 138xxxxxxxxx
十、竞赛规则
竞赛规则及其它注意事项待各企业球队组建后知会，期待各企业踊跃报名参赛！
邀请公司邀请函 篇4尊敬的xx先生：
您好！
xxxx企业，通过网络与媒体了解了贵公司，我们虽然没有进行过交流，但我们一直在默默关注着你们的进步与发展！贵公司在经营理念、营销策略、企业管理等方面有很多值得我们学习和借鉴的宝贵经验，对贵公司我们仰慕已久！
xxxx贸易有限公司是一个xx贸易企业，十几年来，一直专注于xx经销，年产值突破了xx亿元，在“平等合作，为客户创造价值”的经营理念指导下，我们构建了一套完善高效的服务体系，受到了业界的一致好评，xxxx年以来，公司的战略进行转型，致力于打造国内xxxx经销服务品牌，基于此，xx与贵公司有了很好的合作空间与基础。
春暖花开，正是出游的好时节，我希望贵公司领导能在百忙之中前来xx公司参观指导，也希望我们能在xx同叙友谊，共话未来，演译更多精彩！
我们期待着贵方早日回复！
此致
敬礼！
联系电话：_________________________________
企业邮箱：_________________________________
qq号：______________________________________
地址：xx市xx路xx号xx花园商务大厦xx层xx贸易有限公司
xxxx贸易有限公司
xxxx年xx月xx日
邀请公司邀请函 篇5尊敬的_______：
感谢您一年来对惠州大亚湾区房地产协会的关心和支持！在新年即将来临之际，协会及秘书处全体人员祝愿您在新的一年里身体健康、家庭美满、万事如意！过去的一年，协会在区管委会、区住建局等主管部门的大力支持和指导下、在全体会员单位的积极配合下，以为政府、为行业、为企业服务为宗旨，广泛宣传产业政策，积极反映会员诉求，努力提高企业素质，积极开展对外交流，取得了一定成效。新的一年，为了总结工作，研讨和展望来年形势和发展，推动行业建设，增强行业凝聚力，协会定于20xx年1月23日召开大亚湾区房地产协会年会（暨一届三次会员大会），我们诚挚地邀请您拨冗莅临，共同推动大亚湾区房地产行业的进步和发展！
惠州大亚湾区房地产协会
二〇xx年一月十六日
邀请公司邀请函 篇6_____________（中方邀请单位）邀请_________________（国名）_____________（组团旅行社）组织的___________（团号）旅行团_____________（人数）于________（年、月、日）至_________（年、月、日）来中国_____________（旅游地点）旅游。
邀请公司邀请函 篇7尊敬的各位领导、各位嘉宾、女士们、先生们：
晚上好！今天，是一个喜庆的日子，更是一个值得铭记的日子。福建专用车新车下线暨福建集团汽车产业园落成典礼取得了圆满成功！今夜，高朋满座，精英云集，这里华灯闪耀、蓬荜生辉。集团和公司在此共同举办欢迎晚宴，热诚欢迎各位领导、各位嘉宾的光临！在这个欢庆的时刻，我想说三句话。
第一是感动。集团从创立至今，历经十多年的风雨历程，现已发展为具有一定规模的民营汽车工业集团，每一次的进步，每一项的成果，都倾注着各方无微不至的关怀和有力的支持。特别是在省、市、县、开发区各级领导及社会各界的关注与积极推动下，集团与集团的合作取得了成功，集团从此跨上了一个新的发展平台。可以说没有你们，就没有今天的，就没有今天的辉煌。对于各位领导、朋友、厂家的关怀帮助，我十分感动，常怀感激之情。
第二是感谢。今晚，我特别要感谢省、市及县各级领导，感谢你们对和项目的大力支持；特别感谢商业界的各个k8凯发天生赢家的合作伙伴以及金融界的各位朋友是你们带给集团无限的商机；特别感谢江苏工业园区、金融界的各位领导是你们给了集团的发展空间；特别感谢集团的全体员工为发展做出新的贡献！谢谢大家，感谢大家为福建集团和公司所做的一切！第三是承诺。专用车是与集团合作的第一个项目，我们将通过这一项目的合作，奠定双方下一步更深层次合作的基础。我们将会倍加珍惜今天来之不易的局面，开拓创新、奋发图强，更加努力工作，创造精品。我坚信集团、公司一定能够带领全体员工，以更好的业绩回报社会，不辜负各级领导、各位朋友的殷切期望。
现在我提议：请将各位的杯子斟满酒，让我们共同举杯，为了健康、为了友谊、为了我们灿烂辉煌的明天干杯！谢谢！
商务拜访礼仪 篇4
1、尊敬原则
尊敬是礼仪的情感基础。在我们的社会中，人与人是平等的，尊重长辈，关心客户，这不但不是自我卑下的行为，反而是一种仪，说明一个人具有良好的个人内的素质。敬人者恒敬之，爱人者恒爱之；人敬我一尺，我敬人一丈。善于对别人表示尊重，接受对方、重视对方、赞美对方。礼的良性循环就是借助这样的机制而得以生生不已。当然，礼貌待人也是一种自重，不应以伪善取悦于人，更不可以富贵娇人。尊敬人还要做到入乡随俗，尊重他人的喜好与禁忌。总之，对人尊敬和友善，这是处理人际关系的一项重要原则。
2、真诚原则
商务人员的礼仪主要是为了树立良好的个人和组织形象，所以礼仪对于商务活动的目的来说，不仅仅在于其形式和手段上的意义。同时商务活动的从事并非短期行为，从事商务，讲究礼仪，越来越注重其长远利益，只有恪守真诚原则，着眼与将来，通过长期潜移默化的影响，才能获得最终的利益。也就是说商务人员与企业要爱惜其形象与声誉，就不应仅追求礼仪外在形式的完美，更应将其视为商务人员情感的真诚流露与表现。
3、谦和原则
谦和既是一种美德，更是社交成功的重要条件。谦和，在社交场上即表现为平易近人、热情大方、善于与人相处、乐于听取他人的意见，显示出虚怀若谷的胸襟，因为对周围的人具有很强的吸引力，有着较强的调整人际关系的能力。我们此处强调的谦和并不是指过分的谦和、无原则的妥协和退让，更不是妄自菲薄。应当认识到过分的谦虚其实是社交的障碍，尤其是在和西方人的商务交往中，不自信的表现会让对方怀疑你的能力。
4、宽容原则
宽即宽待，容即相容，宽容，就是心胸坦荡、豁达大度，能设身处地为他人着想，谅解他人的过失，不计较个人的得失，有很强的容纳意识和自控能力。中国传统文化历来重视并提倡宽容的道德原则，并把宽以待人视为一种为人处世的基本美德。从事商务活动，也要求宽以待人。接受对方，不要为难对方，让对方难堪。表现在交谈时有三不准，即不要打断别人，不要轻易的补充对方，不要随意纠正对方，因为事物的正确答案不只一个[6]。在人际纷争问题上保持豁达大度的品格或态度。在商务活动中，出于各自的立场和利益，难免出现冲突和误解。遵循宽容的原则，凡事想开一点，眼光看远一点，善解人意、体谅别人，才能正确对待和处理好各种关系与纷争，争取到更长远的利益。
5、适度原则
人际交往中要注意各种不同情况下的社交距离，也就是要善于把握住沟通时的感情尺度。古话说：君子之交淡如水，小人之交甘如醴。此话不无道理。在人际交往中，沟通和理解是建立良好的人际关系的重要条件，但如果不善于把握沟通时的感情尺度，即人际交往缺乏适度的距离，结果会适得其反。例如在一般交往中，既要彬彬有理，又不能低三下四；即要热情大方，又不能轻浮谄谀。所谓适度，就是要注意感情适度、谈吐适度、举止适度。只有这样才能真正赢得对方的尊重，达到沟通的目的。
6、自律原则
从总体上来看，商务礼仪的具体规范由对待自身的要求与对待他人的做法这两大部分所构成。对待个人的要求，是商务礼仪的基础和出发点。学习，应用商务礼仪时，首先需要自我要求、自我约束、自我对照、自我反省、自我检点，这就是所谓自律的原则。
7、互动原则
在商务交往中如欲取得成功，就必须无条件地遵守互动的原则。所谓互动，在此具体含义有二：一是要求商务人员在其商务往来中必须主动进行换位思考、善解人意。换位思想的基本点，就是要求商务人员必须伤愈体谅交往对象的感受。二是要求商务人员在其商务活动中要时时、处处做到交往以对方为中心。交往礼仪中的白金法则：别人希望你怎么对待他们，你就怎么对待他们从研究别人的需求出发然后调整自己行为，运用我们的智慧和才能使别人过的轻松、舒畅。[7]也就是说，不允许无条件的自我为中心。具体运用商务礼仪时，互动的原则永远都不容许被忽略。
8、沟通原则
在商务交往中，人们通常有接触才会了解，有了解才会有沟通，有沟通才会互动。因此，可将沟通视为商务交往中人与人之间的互动之桥。在商务礼仪中，沟通的原则要求商务人员在其商务交往中，既要了解交往对象，更要为交往对象所了解。礼仪的主旨在于尊重，而欲尊重他人，就必须首先了解人，并令自己为对方所了解。这样，才能实现有效的沟通。
9、遵守的原则
在商务交往中，每一位参与者都必须自觉、自愿地遵守商务礼仪，以商务礼仪去规范自己在交际活动中的一言一行，一举一动。对商务礼仪，不仅需要学习、了解，更重要的是学了就要使用，要将其付诸个人社交实践。在商务活动中，任何人，无论身份高低，职位大小，财富多少，都有自觉遵守、应用商务礼仪的义务，否则，就会收到公众的指责，其商务交往就难以成功，这就是遵守的原则。没有这一条，就谈不上商务礼仪的应用、推广。
10、平等的原则
在具体运用商务礼仪时，允许因人而异，根据不同的交往对象，采取不同的具体方法。但是，与此同时必须强调指出：在商务礼仪的核心点，即尊重交往对象、以礼相待这一点上，对任何交往对象都必须一视同仁，给予同等程度的礼遇。不允许因交往对象彼此之间在年龄、性别、种族、文化、职业、身份、地位、财富以及与自己关系亲疏远近等方面有所不同，而厚此薄彼，区别对待，给予不通待遇。这便是商务礼仪中平等原则的基本要求。
商务交往的基本礼仪
电话礼仪
在接听电话时你所代表的公司而不是个人，所以不仅要言语文明、音调适中，更要让对方能感受到你的微笑。同时，也不要忘记每一个重要的电话都要做详细的电话记录，包括来电话的时间，来电话的公司及联系人，通话内容等，这样才能为将来开展业务奠定良好的基础。
迎送礼仪
当客人来访时，你应该主动从座位上站起来，引领客人进入会客厅或者公共接待区，并为其送上饮料，如果是在自己的座位上交谈，应该注意声音不要过大，以免影响周围同事。切记，始终面带微笑。
名片礼仪
递送名片时应用双手拇指和食指执名片两角，让文字正面朝向对方，接名片时要用双手，并认真看一遍上面的内容。如果接下来与对方谈话，不要将名片收起来，应该放在桌子上，并保证不被其他东西压起来，这会使对方感觉你很重视他。参加会议时，应该在会前或会后交换名片，不要在会中擅自与别人交换名片。
介绍礼仪
介绍的礼节是行为大方得体。介绍的原则是将级别低的介绍给级别高的；将年轻的介绍给年长的，将未婚的介绍给已婚的，将男性介绍给女性，将本国人介绍给外国人。
握手的礼仪
愉快的握手是坚定有力，这能体现你的信心和热情，但不宜太用力且时间不家过长，几秒钟即可。如果你的手脏或者很凉或者有水、汗，不宜与人握手，只要主动向对方说明不握手的原因就可以了。女士应该主动与对方握手，同时不要戴手套握手。另外，不要在嚼着口香糖的情况下与别人握手。
商务拜访礼仪 篇5
接待礼仪：
a. 接待人员要品貌端正，举止大方，口齿清楚，具有一定的文化素养，受过专门的礼仪、形体、语言、服饰等方面的训练。
b. 接待人员服饰要整洁、端庄、得体、高雅；女性应避免佩戴过于夸张或有碍工作的饰物，化妆应尽量淡雅。
c. 如果来访者是预先约定好的重要客人，则应根据来访者的地位、身份等确定相应的接待规格和程序。在办公室接待一般的来访者，谈话时应注意少说多听，最好不要隔着办公桌与来人说话。对来访者反映的问题，应作简短的记录。
拜访礼仪：
a. 拜访前应事先和被访对象约定，以免扑空或扰乱主人的计划。拜访时要准时赴约。拜访时间长短应根据拜访目的和主人意愿而定。一般而言时间宜短不宜长。
b. 到达被访人所在地时，一定要用手轻轻敲门，进屋后应待主人安排指点后坐下。后来的客人到达时，先到的客人应该站起来，等待介绍。
c. 拜访时应彬彬有礼，注意一般交往细节。告辞时要同主人和其他客人一一告别，说“再见”、“谢谢”；主人相送时，应说“请回”、“留步”、“再见”。
公关接待的准备
从接到来客通知后，接待工作就开始进入准备工作阶段。这是整个接待工作的重要环节，一般应从下面几个方面来准备：
１了解客人基本情况
接到来客通知时，首先要了解客人的单位、姓名、性别、民族、职业、级别、人数等。其次要掌握客人的意图，了解客人的目的和要求以及在住宿和日程安排上的打算。第三要了解客人到达的日期、所乘车次、航班和到达时间，然后将上述情况及时向主管人员汇报，并通知有关部门和人员做好接待的各项准备工作。
２确定迎送规格
按照身份对等的原则，安排接待人员。对较重要的客人，应安排身份相当、专业对口的人士出面迎送；亦可根据特殊需要或关系程度，安排比客人身份高的人士破格接待。对于一般客人，可由公关部门派懂礼仪、有礼貌、言谈流利的人员接待。
３布置接待环境
良好的环境是对来宾的尊重与礼貌的表示。接待室的环境应该明亮、安静、整洁、幽雅，配置沙发、茶几、衣架、电话，以备接待客人、进行谈话和通讯联络之用。室内应适当点缀一些花卉盆景、字画，增加雅致的气氛。还可放置几份报刊和有关本单位的宣传材料，供客人翻阅。
４做好迎客安排
与行政或公交部门联系，按时安排迎客车辆；预先为客人准备好客房及膳食；若对所迎接的客人不熟悉，需准备一块迎客牌，写上“欢迎× × × 先生（女士）”以及本单位的名称；若有需要，还可准备鲜花等。
邀请公司的邀请函 篇6
邀请公司的邀请函
电子邀请函相对传统纸质邀请函在信息传达方面具有很大优势。在发展不断提速的社会中，邀请函与我们的关系越来越密切，拟起邀请函来就毫无头绪？下面是小编为大家收集的邀请公司的邀请函，仅供参考，欢迎大家阅读。
邀请公司的邀请函1尊敬的客户朋友：
您好！
又是一年夏来到。十月，三湘大地万山红遍，层林尽染，丰收景致，一望无际。十月是红红火火的季节，更是让人向往和憧憬收获的季节！十月，我们播洒热情与真诚，期待成功和多赢！火红十月，为答谢广大终端客户，真情回报各界朋友，10月日，xxx将在美丽的xx召开公司成立以来的首次终端促销会，在此，我们诚挚邀请您出席我们的终端盛会！决战终端，客户至上！20xx年，xxx公司秉承“不断为顾客创造价值”的经营宗旨，紧扣终端脉搏，致力于搭建一座服务终端的最经济、最快捷、最通畅的市场营销之桥，为此，公司充分整合各项营运资源，携手众多品牌生产厂商，精心组织上千种性价比优异的普药、新特药产品，直接配送至终端的药店、诊所和医院。我们深信：只有关注终端建设，构筑共享平台，才能实现和谐发展，互补多赢的目标。火红十月，关怀有“礼”！此次终端盛会，我们特邀等数十多家名优厂商在公司举行优惠酬宾活动，震撼的价格、心动的政策、丰厚的礼品，还有热情的xxx人，齐齐恭候您大家光临！精彩的十月因你更热烈！让我们相约，合力打造今夏湖南医药界最靓的一道风景！再次感谢您对“xxx”的关注！届时，希望与您一同分享喜悦，品尝成功！祝商祺！
xxx公司
20xx年x月x日
邀请公司的邀请函2胡洪军您好：
为了全面探讨中国直销行业发展的情况，纵观当前直销环境的发展趋势，《当代直销》杂志特在壬辰龙年开春之际策划大型人物访谈专题，广泛采访直销行业的相关人士，从多个方面畅谈直销在中国发展的现状和未来。
鉴于贵系统在中国直销行业的发展情况，和贵团队相关人员对中国直销行业所做出的贡献，特邀请贵系统团队的负责人/管理人（每个系统团队2-3名）参与我们此次《当代直销》杂志20____年5月号杂志的《100位直销人物纵论20____》大型专题活动报道。我们此专题计划分为直销总裁、卓越经理人、直销专家、直销领袖、直销精英等五个部分共计100人。
为了便于文稿的全面准确和迅速到位，根据本期杂志流程，特告知于您并请配合提供贵系统团队人员的相关基本文稿，我们再在此基础上编辑定稿，最后根据设计版面进行整体统一排版。
我们此专题计划是每人1p，故请提供：
1）领导人清晰照片一张；
2）200字以内的个人简历；
3）个人对20____年直销业的整体看法文字1000字以内；
4）想强调的观点180字以内；
5）媒体对您的相关报道电子版文稿。
关于个人对20____年直销业的整体看法，可从对整个直销行业的看法、对现今社会各种现象的看法、对自身公司的认识、对个人职业发展的表达、对营销创新的观点等几个方面去表达和阐释，当然这些方面仅供参考。
根据我们杂志的准备流程，请您们及时在20____年4月20日以前，将准备的文图稿件及时提供给我们，谢谢！我们也会根据以前的`介绍文字整理成您的观点文章的最终文稿，请尽力配合，以使您能尽早阅读到此专刊杂志。
顺祝
商祺！
《当代直销》杂志社
20____年4月5日
邀请公司的邀请函3敬启者：
我们很高兴通知您，我们全家荣幸和愉快地接受你们邀请，预定本月20日下午18：00在××酒店参加你们举办的晚宴，相信它会令我们大家都开心不已。另，如果这一时间不太合适，请来电告知，以便我们另选时间。
发函者：xxx
20xx年xx月xx日
邀请公司的邀请函4xx有限公司:
我公司自成立以来，一直致力于与贵公司建立长期持续、互利共赢的合作关系。经过前期良好的沟通交流，贵公司已经有了初步的了解。我们邀请贵公司相关领导近期来我公司实地考察和业务洽谈，以增进了解，实现互信，谋求共同发展。期望您的回复。
谢谢你的帮助，非常感谢！
xxxxx有限公司
xxxx年xx月xx日
邀请公司的邀请函5尊敬的xxx：
回顾xxxx年，承蒙贵司的鼎力相助和大力支持，这一切使我们公司的工作开展顺利，我们非常感激！展望未来，我们充满信心，在新的一年里我公司的生产将会更加繁忙，与贵公司的合作机会也将更多，相信我们的合作会得到更进一步的发展，关系更加密切！我公司将于xxxx年xx月xx日举办尾牙宴，届时恭候大驾光临。
尾牙宴地点：xx区xx街道xx村xx工业区（xx市xx科技有限公司内）
xx市xx电子有限公司
x年x月x日
邀请公司的邀请函6尊敬的xx先生/女士：
你好！
过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临，我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对我公司的大力支持，我们特于20xx年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办20xx客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临！
让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！
此致
敬礼
邀请人；xxx
日期：xxxx年xx月xx日
邀请公司的邀请函7尊敬的领导：
您好！
宁波大学机械工程与力学学院08级机械专业大三学生的生产实习即将开始，为期16周，具体时间为20xx年7月4日至20xx年10月15日。因学生多、时间长、任务重，迫切希望贵单位协助解决部分学生的生产实习困难。
我院要求生产实习围绕机械专业特色，理论联系实际，严格按照实习大纲、实习计划的要求和规定通过顶班顶岗、边工作边实习等模式，参与企业生产实践，严肃认真地完成实习任务，生产实习考核时间不得少于8个工作周。
希望在不影响贵公司正常生产的前提下，酌情为我院学生提供部分实习岗位。
最后祝贵公司生意兴隆，财源广进！
顺颂商祺！
xxxxx学院
20xx年xx月xx日
邀请公司的邀请函8尊敬的xxxx：
金蟒穿云去，紫骝踏雪来。xx五载，感谢贵司长期以来的支持与合作，我们深知在发展的道路上离不开您的一路相伴，我们取得成绩中有您的辛勤付出，期盼贵我双方在新的一年能持续共同成长。
为营造企业和谐氛围，增进交流，在新春来临之际，我司定于xxxx年xx月xx日晚上举办迎春晚宴，故在此诚邀您一起分享对新年的喜悦与期盼，与您共话友情，希望来年双方更愉快、更紧密的合作！并希望贵司能给予本次晚会的大力赞助，以使晚会锦上添花，更加丰富多彩。诚邀您参加，我们不胜荣幸！
祝贵司在新的一年里，生意兴隆，财源广进！
晚会时间：xxxx年xx月xx日17：15—21：00
晚会地点：xxx区xxxx
活动内容：总结大会、答谢晚宴、抽奖互动
xx
20xx年xx月xx日
邀请公司的邀请函9致xxx先生/女士：
您好！
首先在此祝您生意兴隆！
非常感谢长期以来对xxxxxx的支持与协作！我谨代表公司全体同仁，诚挚邀请您光临xxxxxx晚宴暨春季新品发布会！
时间：20xx年xx月xx日xx：xx——20xx年xx月xx日xx：xx。
地点：xxxxxxxxxxxxx。
入场时间：20xx年xx月xx日xx：xx——20xx年xx月xx日xx：xx。
xxxxxxx公司
20xx年xx月xx日
邀请公司的邀请函10尊敬的公司经理：
我公司主营工装、商务装、家装业务，k8凯发天生赢家的业务范围涵盖市区及市辖各县区，总部位于城区防爆北新开路小红楼（晋东南会校对面）长治市艳阳装潢工程有限公司。
因业务拓展需要，我公司本着互惠互利合作双赢的原则，特派专人向贵公司诚挚邀请业务合作。如您有合作意向，可派人员到我公司实地考察，或者向我公司市场部工作人员提供贵单位经营主材或材料商品价目表（合作供应商价格），以便我公司了解情况，双方洽谈签订指定供货商长期合作协议。
恭祝生意兴隆，合作愉快！
此致
敬礼！
xx公司
20xx年x月x日
邀请公司的邀请函11女士/先生：
xx年元旦将至，xx一路风雨阳光，离不开各界朋友的呵护同行。
为迎接新年的到来，我公司与xx年12月xx日在xxxxxx文化广场举办“xx年xx元旦晚会”，晚会特邀请演艺界明星与公司文艺人才同台联艺。
届时，公司领导率全体员工恭候您的光临，让我们手拉手，为真诚的友谊而舞动，为xx的未来而歌唱！
谨致
最诚挚的邀请！
xxxx有限公司
xx年12月xx日
邀请公司的邀请函12尊敬的xxx：
回顾20xx年，承蒙贵司的鼎力相助和大力支持，这一切使我们公司的工作开展顺利，我们非常感激！展望未来，我们充满信心，在新的一年里我司的生产将会更加繁忙，与贵公司的合作机会也将更多，相信我们的合作会得到更进一步的发展，关系更加密切！我公司将于20xx年xx月xx日举办尾牙宴，届时恭候大驾光临。
尾牙宴地点：xxxxxx有限公司
尾牙宴时间：xxxx年xx月xx日17点（农历十二月xx，星期五）联系人：x小姐
电话：xxxxxxxx传真：xxxxxxxx
xxx
20xx年xx月xx日
邀请公司的邀请函13先生/女士：
您好！
您已全面通过我公司的各项招聘考核，现以书面形式正式通知您，您已被公司录取，并进入试用期阶段。请于年月日点凭本邀请函来公司办理入职手续。
一个充满朝气和活力，洋溢着激情和快乐，具有美好前景和未来的团队期待您的加入！
一、以下是您的入职信息：
1、您的入职部门：
2、您的任职岗位：
3、您的试用期限：自正式入职之日起（本公司保留根据您的工作表现调整本期限的权利）。
二、以下是您办理入职时需要携带的资料：
1、身份证、毕业证、学位证原件及复印件；
2、职业资格证书或岗位证书；
3、2张1寸近期免冠彩照。
（※：请保证您的资料真实有效，如有作假，造成的一切后果请自行承担！）
三、上班时需着正装：黑色西装、白衬衫、黑色皮鞋。
如有任何疑问，请咨询人力资源部：xxx-85298369。
员工入职报到确认（签字）：
此致
敬礼
邀请人；xxx
日期：xxxx年xx月xx日
邀请公司的邀请函14__________单位：
感谢您一直以来对本公司的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，诚邀请贵单位在_________来我公司进行考察指导交流。（并赴本公司的庆典午宴。）
s落款：_________
（单位、时间）
邀请公司的邀请函15尊敬的×××先生/女士：
你好！
过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对××××公司的大力支持。我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼××殿举办××××××××××公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临！
让我们同叙友谊。共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！
此致
敬礼
邀请人；xxx
日期：xxxx年xx月xx日
商务拜访礼仪 篇7
一、拜访礼仪：
1、拜访前应事先和被访对象约定，以免扑空或扰乱主人的计划。拜访时要准时赴约。拜访时间长短应根据拜访目的和主人意愿而定。一般而言时间宜短不宜长。
如果接待者因故不能马上接待，应安静地等候，有抽烟习惯的人，要注意观察该场所是否有禁止吸烟的警示。如果等待时间过久，可向有关人员说明，并另定时间，不要显现出不耐烦。
与接待者的意见相左，不要争论不休。对接待者提供的帮助要致以谢意，但不要过分。要注意观察接待者的举止表情，适可而止，当接待者有不耐烦或有为难的表现时，应转换话题或口气，当接待者有结束会见的表示时，应立即起身告辞。
2、到达被访人所在地时，一定要用手轻轻敲门，进屋后应待主人安排指点后坐下。后来的客人到达时，先到的客人应该站起来，等待介绍。
3、拜访时应彬彬有礼，注意一般交往细节。告辞时要同主人和其他客人一一告别，说再见、谢谢主人相送时，应说请回、留步、再见。
※拜访礼仪：如何走访外商？
在走访外国人时，需要严格遵守的礼仪规范，主要涉及以下六条：
1、有约在先
拜访外国人时，切勿未经约定便不邀而至。尽量避免前往其私人居所进行拜访。在约定的具体时间通常应当避开节日、假日、用餐时间、过早或过晚的时间，及其他一切对对方不方便的时间。
2、守时践约
这不只是为了讲究个人信用，提高办事效率，而且也是对交往对象尊重友好的表现。万一因故不能准时抵达，务必要及时通知对方，必要的话，还可将拜访另行改期。在这种情况下，一定要记住向对方郑重其事地道歉。
3、进行通报
进行拜访时，倘若抵达约定的地点后，未与拜访对象直接见面，或是对方没有派人员在此迎候，则在进入对方的办公室或私人居所的正门之前，有必要先向对方进行一下通报。
4、登门有礼
切忌不拘小节，失礼失仪。当主人开门迎客时，务必主动向对方问好，互行见面礼节。倘若主人一方不止一人之时，则对对方的问候与行礼，必须在先后顺序上合乎礼仪惯例。标准的做法有二：其一，是先尊后卑。其二，是由近而远。在此之后，在主人的引导下，进入指定的房间，切勿擅自闯入，在就座之时，要与主人同时入座。倘若自己到达后，主人这处尚有其他客人在座，应当先问一下主人，自己的到来会不会影响对方。为了不失礼仪，在拜访外国友人之前，就随身携带一些备用的物品。主要是纸巾、擦鞋器、袜子与爽口液等，简称为涉外拜访四必备。入室后的四除去是指帽子、墨镜、手套和外套。
5、举止有方
在拜访外国友人时要注意自尊自爱，并且时刻以礼待人。与主人或其家人进行交谈时，要慎择话题。切勿信口开河，出言无忌。与异性交谈时，要讲究分寸。对于主人家里遇到的其他客人要表示尊重，友好相待。不要在有意无意间冷落对方，置之不理。若遇到其他客人较多，既要以礼相待，一视同仁。切勿明显地表现出厚此薄彼，而本末倒置地将主人抛在一旁。在主人家里，不要随意脱衣、脱鞋、脱袜，也不要大手大脚，动作嚣张而放肆。未经主人允许，不要在主人家中四处乱闯，随意乱翻、乱动、乱拿主人家中的物品。
6、适可而止
在拜访他人时，一定要注意在对方的办公室或私人居所里停留的时间长度。从总体上讲，应当具有良好的时间观念。不要因为自己停留的时间过长，从而打乱对方既定的其他日程。在一般情况下，礼节性的拜访，尤其是初次登门拜访，应控制在一刻钟至半小时之内。最长的拜访，通常也不宜超过两个小时。有些重要的拜访，往往需由宾主双方提前议定拜访的时间和长度。在这种情况下，务必要严守约定，绝不单方面延长拜访时间。自己提出告辞时，虽主人表示挽留，仍须执意离去，但要向对方道谢，并请主人留步，不必远送。在拜访期间，若遇到其他重要的客人来访，或主人一方表现出厌客之意，应当机立断，知趣地告退。
二、接待礼仪：
1、接待人员要品貌端正，举止大方，口齿清楚，具有一定的文化素养，受过专门的礼仪、形体、语言、服饰等方面的训练。
2、接待人员服饰要整洁、端庄、得体、高雅；女性应避免佩戴过于夸张或有碍工作的饰物，化妆应尽量淡雅。
3、接待人员对来访者，一般应起身握手相迎，对上级、长者、客户来访，应起身上前迎候。但对于同事、员工、除第一次见面外，可不起身。
4、如果来访者是预先约定好的重要客人，则应根据来访者的地位、身份等确定相应的接待规格和程序。在办公室接待一般的来访者，谈话时应注意少说多听，最好不要隔着办公桌与来人说话。对来访者反映的问题，应作简短的记录。
不能让来访者坐冷板凳。如果自己有事暂不能接待来访者，应安排秘书或其他人员接待客人。不能冷落了来访者。
要认真倾听来访者的叙述。公务往来是无事不登三宝殿，来访者都是为了谈某些事情而来，因此应尽量让来访者把话说完，并认真倾听。
5、对来访者的意见和观点不要轻率表态，应思考后再作答复。对一时不能作答的，要约定一个时间再联系。
6、正在接待来访者时，有电话打来或有新的来访者，应尽量让秘书或他人接待，以避免中断正在进行的接待。
7、如果要结束接待，可以婉言提出借口，如对不起，我要参加一个会，今天先谈到这儿，好吗？等，也可用起身的体态语言告诉对方就此结束谈话。
※接待工作的一些常识:
关于会议主席台座次的安排
根据中办掌握的原则：左为上，右为下。当领导同志人数为奇数时，1号首长居中，2号首长排在1号首长左边，3号首长排右边，其他依次排列；当领导同志人数为偶数时，1号首长、2号首长同时居中，1号首长排在居中座位的左边，2号首长排右边，其他依次排列。
关于宴席座次的安排
宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主陪的左手，其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果场景有特殊因素，应视情而定。
关于签字仪式的座次安排
签字双方主人在左边，客人在主人的右边。双方其他人数一 般对等，按主客左右排列。
关于乘车的座次安排
小轿车1号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司机的旁边。（如果后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间）。中轿主座在司机后边的第一排，1号座位在临窗的位置。
商务拜访礼仪 篇8
商务拜访礼仪注意细节
一
拜访前要事先和对方约定，以免扑空或扰乱主人的计划。拜访时要准时赴约，时间长短应根据拜访目的和主人意愿而定，通常宜短不宜长。
二
如果接待者因故不能马上接待，可以在接待人员的安排下在会客厅、会议室或在前台，安静地等候。如果接待人员没有说“请随便参观参观”之类的话，而随便地东张西望，甚至伸着脖子好奇地往房间里“窥探”，都是非常失礼的。
三
有抽烟习惯的人，要注意观察周围有没有禁止吸烟的警示。即使没有，也要问问工作人员是否介意抽烟。如果等待时间过久，可以向有关人员说明，并另定时间，不要显现出不耐烦的样子。
四
既使和接待者的意见不一致，也不要争论不休。对接待者提供的帮助要适当地致以谢意。要注意观察接待者的举止表情，适可而止。当接待者有不耐烦或有为难的表现时，应转换话题或口气；当接待者有结束会见的表示时，应识趣地立即起身告辞。
五
到达被访人所在地时，一定要用手轻轻敲门，进屋后等主人安排后坐下。后来的客人到达时，先到的客人可以站起来，等待介绍或点头示意。
六
拜访时应彬彬有礼，注意一般交往细节。告辞时要同主人和其他客人一一告别，说“再见”、“谢谢”；主人相送时，应说“请回”、“留步”、“再见”。
商业拜访的重要细节
1、两个人去正好
商业拜访时，人员的数量要有所控制。单人去不合适，很容易让对方认为你实力太小或是不够重视；若是去的人数超过三个以上，也不合适，又不是上门砸场子，过多的人会给人有压力感。一般来说，上门的人数最好控制在两人，或者与对方的出场人数相对应。另外，人员还得有所分工：有人负责主谈，有人负责副谈，切忌大家都抢着和对方老板说话。
2、别小看前台
前台人员有项工作就是替老板挡驾，有推销嫌疑的人等，一概推掉。俗话说，“老大好见，小鬼难缠”，许多上门拜访的人说话含糊不清，直接被前台接待认定是推销员，以老板不在家等理由给打发了。一定要简明扼要向前台工作人员说明来意，请其与老板确认或是直接带领进入老板办公室。与前台工作人员说话时，态度上要礼貌，语言要简单明了。失败率高达100%的一句话是，“我想找你们老板谈谈”——谁知道你是来追债还是干嘛的？
前台往往是一家公司的八卦中心。你的穿着打扮、言行举止若有不妥之处，会迅速变成笑话在公司里传播，并会传到老板耳朵里面去。若是前台去找老板请你稍等时，要注意自己的行为举止。有些公司在前台安装了摄像头，如果你这个时候开始抠鼻屎，老板也许在办公室里可以直接看到——天哪，我真的要和这个人握手吗？
3、先去一趟厕所
若是没有前台，也别自己找到老板的办公室，而是一定要抓个路过的公司人员进行询问。问老板办公室在哪里是次要目的，关键是观察其员工的精神面貌，并通过其语言表达能力大概了解其职业素质。有一个非常管用的技巧：进入公司以后，先去洗手间。好处一是轻装上阵，有助于稳定情绪；好处二是通过洗手间的卫生状况，大概了解该公司的内部管理水平；好处三是在找厕所的过程中可以大概看到该公司的全貌，内部环境、员工面貌都能略窥一二。
4、学会看手相
双方见面，第一个动作就是握手。要是会看手相，就能从中看出不少信息。首先，从礼仪的角度来说，要等对方老板把手伸出来后，拜访人员再随即把手伸出去，不能主动先伸手。这时候，要迅速观察对方伸出来的手，看两点：一看手指是并拢的，还是分开的；二看手掌是打开的，还是向手心弯曲的。若是手指分开，手掌张开，说明其心情较为愉快，对这次会面和你的来访是有一定兴趣和期望的。反之，若是手指并拢，且向手心弯曲，则说明这个老板现在的心情不是很好，或是对这次会面没什么太大兴趣，之所以接见你，可能只是应付。
5、别换座位
老板请你坐在某个位置上，可是有讲究的，让你坐在什么位置有不同的寓意。若是让你坐在老板桌子对面（这里一般会有一两把职员椅），老板自己坐在老板椅上，与你隔着一张老板桌，这说明老板是在以一种居高临下的态度来看待你。若是大家一起坐在沙发上，那又是另外一种意思了，沙发是平等的，也是老板所表示的一种客气和诚心。这里需要提醒的是，无论老板让你坐在哪里，从始至终都只能坐在那里，千万不能换座位。
6、只拿一张名片出来
在拿出名片时，标准动作是从自己口袋拿出一张双手递上。别拿个名片夹，再从厚厚的一堆名片中抽出一张来，这样会让对方感觉你准备了很多名片，打算四处散发的……
拿到名片，一定要当场看，并轻声念出名片上的名字，然后迅速地装起来。直接扔在桌子上，或是无意中把老板的名片拿起来把玩都是大忌讳。更重要的是，如果把老板名片放在桌子上，告辞时遗忘拿走的几率高达八成。
7、据时间来谈话
正式开始商谈之前，最好问一下对方接下来的时间安排，这样才能知道大概会有多少时间来交流。根据时间安排，可以调整自己的谈话内容。如果时间很紧迫，许多准备的废话就不必了。
8、宁严谨，勿玩笑
有些人谈生意喜欢见面自来熟，初次见面也乱开玩笑，试图以此来活跃气氛，消除大家的陌生感。其实，如果不是相熟到一定程度，你根本无法知道对面的人是个什么脾气和性格，或者当时的心情也不好琢磨。在商务活动中随便开玩笑是很不恰当的。严肃认真的态度永远不会给你带来麻烦，一个不恰当的玩笑却可能导致全盘皆输。当然，见面后迅速判断老板当时的心情也很关键，这能帮助你决定接下来采取什么样的沟通形式。
9、小心陪同人员
有的老板在接待时会带个陪同人员在身边，这个陪同人员在公司的地位自然不会一般。从谈判的角度来说，陪同人员就是第三者，往往是成事不足，败事有余，一定要小心对待。在现场沟通中，至少保持有三分之一的时间要与陪同人员沟通。若是出现陪同人员主动抢话或是提些难题的，那说明这陪同人员已经很不高兴了。有一点要注意，若陪同人员是女性，千万别妄自判断，在称呼上直接把对方定位成老板娘，除非老板给你明示。
10、留意冲进来的人
一般来说，在公司里，有权不敲门就直接冲到老板办公室的，要么是老板的亲属，要么是股东或高层骨干。在这类人进门后，往往会直接找到老板，说个什么事情，这时，厂家业务人员要主动站起来，拿张名片出来，等着，别说话。在绝大多数情况下，经销商老板看到你站起来并拿出名片，会主动向你介绍这位不敲门进来的人，这时你再把名片双手递给对方，趁此机会与对方认识一下——这种不敲门冲进来的人，往往能成为你成败的关键人物。
11、不要交头接耳
在拜访过程中，切忌当着对方的面交头接耳小声说话。这样的行为很容易惹得老板不舒服，并且还会有猜疑之心，总觉得这些人在私下里商量什么见不得人的东西，甚至有挖坑下套的嫌疑。
12、半小时结束战斗
不管双方谈得多么投机，兴致有多浓，除非对方招呼你留下来用膳，到半个小时后，务必结束会谈。当然，这是以高效简练的谈判内容为前提的，如果半小时还讲不清楚，多余的时间也是浪费。
13、杀个回马枪
起身告辞，在对方负责人把你送到门口时，一定要再问一个问题：“我这就先走了，您还有什么问题想了解的？”这个时候，他往往会稍微迟疑一下，然后问出一个问题来。前面半个小时的沟通，大家有可能都很客气，都在打太极拳，在明确要走时，再给对方留出最后一次的提问机会，如果确有诚意合作的商业对象，都不会放过这个机会。因此这个问题的价值度很高，甚至可以说是他们当前最关心的问题。到此，你的拜访才算真正有所收获。
拜访礼仪的七个注意事项
首先是要事先约定拜访的时间、地点、人数与拜访主题。约定的时间以对方方便的时间为第一选择，这样可以充分体现出你的尊重之情，会在未见面时就先给对方留下较好的印象。
约定地点就更重要了，比如对方和你约在晚上8点某酒店，结果你没有仔细和对方确认地点信息，穿着一身运动服就去了，哪知道晚上是个高规格的酒会，无论你好说歹说人家服务生就不让你这种“非正装人士”进去，多尴尬？定地点有时候也涉及到定形式。现在讲究健身运动，我们的拜访也可以紧跟形势将地点约定在高尔夫球场。既然在高尔夫球场，总不能打个阳伞喝咖啡吧，所以你需要提前准备球包和球服。你看，提前约定地点（包括形式）是不是很重要啊！
约定人数也有必要。有时候我们会比较忌讳谈公务的时候有更多的人在场，所以如果足够尊重对方，最好能在约定时就告知对方你们有几个人。一般情况下，办公室
拜访顶多也就1、2个人，但总有例外的时候，所以这个值得提醒一下。
约定主题也是同样的道理。很多时候我们约定拜访的时候对方其实根本就没有想起来“你是谁”，为了进一步“友好”地提醒对方同时提高拜访效率和成功率，我们可以在预约拜访的时候点明主题。
第二是提前备妥资料及名片。在进入对方办公室之前，要做好以下的自我检查工作：首先，重新确认是否遗漏了任何在谈话中可能涉及到的资料；接着确认资料摆放的顺序在出示时是否方便；见面之后第一个环节就是彼此交换名片，所以，需要再次确认名片是否准备妥当。如果此环节出了差错，对方很容易对你的工作能力和效率产生怀疑。所以，一定要提前备妥资料以及名片，它能令你在拜访时表现自若。
第三是注意仪容形象的修饰。如果能着正装最好，再对整体搭配稍加注意（女士的包、鞋、首饰，男士的领带、皮鞋等），会对你的拜访行为产生正向作用。
第四即遵守时间观念。迟到是拜访最忌讳的事情之一。如果约定的时间是09：00，你最好能在08：50就到达约定地点。提前到达的这10分钟，是你用来搭电梯或走楼梯、整顿服装仪容的时间，所以，你最好能在守时的前提下再早到几分钟。另外，在真正进入对方办公室（或者其他小空间）之前，最好能再一次进行预先告知，避免产生其他误会。
第五是要讲究拜访过程中的艺术。面对封闭式办公室且办公室门是关着的，则进入之前要先敲门，力度适中，间隔有序敲三下，等待回音。如无应声，可再稍加力度，再敲三下，对方请进以后再进。在此插播一条画外音：关门的时候不论你是男士还是女士，最好不要背过身关门，而是应该反手将门轻轻带上，这样显得礼貌又优雅（如下图所示）。
进门以后，先向对方（及在场其他人）表达问候。如果对方是领导或者长辈，对方没让座则你就不能坐；对方让座之后，要口称“谢谢”，然后采用规矩的礼仪坐姿坐下。对方递上烟茶要双手接过并表示谢意。拜访对象是领导或女士，最好不吸烟。在这里稍微延展一下，那就是如果你去别人家里拜访的情况。偶尔我们会碰上去别人家里拜访，那么在注意前面那些礼仪细节之外，我们还需要知道：1.登门拜访需要按照对方的要求，比如对方要求你脱下外套你就得脱掉外套；对方要求你换鞋你就要换鞋。此时你的鞋子、袜子一定要注意——在拜访之前你就应该保证自己的脚无异味、袜子不说崭新但起码不能破洞。2.带去的包袋需要放到主人指定的位置去，不能乱放。3.按照主人指定路线走，没请你进入书房就一定不能随便进！
第六是注意拜访时间。一般拜访以15到30分钟为宜；极限就是60分钟。当然，有一些情况是在预约拜访的时候双方就已经约定好，你有30分钟或者40分钟的拜访时间，那么此时你就要注意控制时间，最长不能超过40分钟。
第七是拜访结束时的注意事项。拜访结束，礼貌告别；相应的，如果在场还有其他人也要一同道别，不能冷落别人。另外，有的时候我们回到公司或者从外地拜访回到家乡，可以向对方报个平安，礼尚往来才是君子所为嘛。